Reise- und Nebenkosten

Für Dienstleistungen, die außerhalb von Frankfurt am Main erbracht werden, fallen Neben- und Reisekosten an. Um die Kosten für unproduktive Reisezeit zu optimieren, berechnen wir reduzierte Pauschalen.

Die An- und Abfahrt innerhalb von Frankfurt am Main oder eine Gesamtreisezeit von unter 2 Stunden gelten als Serviceleistung und werden nicht berechnet.

Die Gesamtreisezeit ist die kumulierte Dauer für die gesamte An- und Abreise zwischen unserem Standort (Frankfurt am Main, Renoirallee 73) und dem Ort der Dienstleistung. Sie umfasst die gesamte Zeit von Tür zu Tür, einschließlich aller notwendigen Wege-, Warte- und Umsteigezeiten (zum Beispiel Fahrten zum/vom Bahnhof, Warten auf Anschlüsse, Check-in/Boarding-Zeiten).

Im Folgenden weitere Details.

Pauschalen für die Reisezeit

Die Abrechnung der Reisezeit basiert auf Ihrem vereinbarten regulären Tagessatz und erfolgt in Pauschalen.

• Gesamtreisezeiten von 2 Stunden bis unter 8 Stunden:
  Ich berechne 50% des regulären Tagessatzes als Reisekostenpauschale.
• Gesamtreisezeiten von 8 Stunden bis unter 16 Stunden:
  Ich berechne 100% des regulären Tagessatzes als Reisekostenpauschale.
• Gesamtreisezeiten ab 16 Stunden:
  Reisezeiten, die 16 Stunden überschreiten, werden zusätzlich mit 50% des regulären Tagessatzes je angefangener 8 Stunden berechnet.
• Nachgewiesene Auslagen:
  Hinzu kommen tatsächlich anfallende und nachgewiesene Auslagen wie Mautgebühren, Parkgebühren oder Taxifahrten, die wir 1:1 an Sie weiterreichen.

Regelung zur Verkehrsmittelwahl

Als Verkehrsmittel wählen wir die wirtschaftlichste, zeiteffizienteste und ökologischste Option.

• Bahn/Flugzeug: Die Deutsche Bahn ist unser bevorzugtes Verkehrsmittel, da sie in der Regel die umweltfreundlichste Option darstellt. Sofern eine Anreise mit der Deutschen Bahn oder per Flugzeug wirtschaftlich sinnvoll ist und keine unzumutbare Verlängerung der Reisezeit bedeutet, wählen wir diese Optionen. Die Kosten für Tickets der 2. Klasse (Bahn) oder der Economy Class (Flugzeug) werden ohne Aufschlag an Sie weiterberechnet.
• PKW-Nutzung: Der PKW wird genutzt, wenn der Ort der Dienstleistung in einem Umkreis von 100 km um Frankfurt am Main liegt, der Standort schlecht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist oder die Anreise mit der Bahn/dem Flugzeug unwirtschaftlich oder unverhältnismäßig lange wäre. Die Kosten für Fahrten mit dem PKW werden mit 0,60 EUR pro gefahrenem Kilometer (netto, inkl. Treibstoff, Verschleiß, Versicherung) fakturiert.

Übernachtungen

Eine Übernachtung ist erforderlich und wird berechnet, sobald:

• Die gesamte Abwesenheit von meinem Standort (inkl. Anreise, Dienstleistung und Abreise) 12 Stunden überschreitet;
• Lange Distanzen oder die zeitliche Bindung der Dienstleistung die Anreise am Vorabend erforderlich machen, z.B. wenn der Dienstleistungsbeginn bei Ihnen eine Anreise vor 7:00 Uhr oder die Abreise eine Heimkehr nach 23:00 Uhr erfordern würde.

Die Kosten für das Hotel werden 1:1 ohne Aufschlag an Sie weitergereicht. Wir wählen ein Hotel der mittleren Kategorie aus und achten dabei auf eine durchschnittliche Kundenbewertung von mindestens 7 von 10 Punkten auf gängigen Buchungsplattformen sowie auf eine gute Verkehrsanbindung. Gerne können Sie auch die Buchung des Hotels selbst übernehmen und die Kosten tragen.

Stornierungsbedingungen

Neben einer Stornierung besteht gegebenenfalls auch die Möglichkeit, den Zeitpunkt des Leistungsbeginns ohne zusätzliche Kosten zu verschieben. Die Möglichkeiten können wir individuell besprechen. Kommen Sie gerne dazu auf mich zu. Die Stornierungsbedingungen richten sich nach dem Zeitpunkt der Stornierung vor dem beauftragten Beginn meiner Leistung.

• Bis 60 Kalendertage vor Leistungsbeginn:
  Eine Stornierung ist kostenfrei. Es entstehen Ihnen keine Kosten.
• 59 bis 30 Kalendertage vor Leistungsbeginn:
  Es fallen keine Stornierungskosten auf das Auftragsvolumen oder die Reisezeit-Pauschalen an. Bereits geleistete und nachgewiesene Aufwände zur Vorbereitung werden stundengenau zu einem Stundensatz von 200 Euro (netto) abgerechnet. Bereits entstandene Kosten (zum Beispiel Material, nicht mehr zu stornierende Reisekosten oder ähnliches) werden ohne Aufschlag weiterberechnet.
• 29 bis 15 Kalendertage vor Leistungsbeginn:
  Es entstehen Stornierungskosten von 50% auf das gesamte Auftragsvolumen (Honorar für die Dienstleistung). Zusätzlich fallen 50% der vereinbarten Pauschalen für die Reisezeit an. Bereits entstandene Kosten (zum Beispiel Material, nicht mehr zu stornierende Reisekosten oder ähnliches) werden ohne Aufschlag weiterberechnet.
• 14 bis 7 Kalendertage vor Leistungsbeginn:
  Es entstehen Stornierungskosten von 70% auf das gesamte Auftragsvolumen (Honorar für die Dienstleistung). Zusätzlich fallen 70% der vereinbarten Pauschalen für die Reisezeit an. Bereits entstandene Kosten (zum Beispiel Material, nicht mehr zu stornierende Reisekosten oder ähnliches) werden ohne Aufschlag weiterberechnet.
• Weniger als 7 Kalendertage vor Leistungsbeginn:
  Es entstehen Stornierungskosten von 90% auf das gesamte Auftragsvolumen (Honorar für die Dienstleistung). Zusätzlich fallen 90% der vereinbarten Pauschalen für die Reisezeit an.Bereits entstandene Kosten (zum Beispiel Material, nicht mehr zu stornierende Reisekosten oder ähnliches) werden ohne Aufschlag weiterberechnet.

Hinweis zur Pauschalierung: Dem Kunden bleibt der Nachweis gestattet, dass ein Schaden überhaupt nicht oder nur in einem geringeren Umfang als die geltend gemachten Pauschalen entstanden ist.